ODHR

在佛罗里达州，公共记录的定义很宽泛，包括所有“制作”的记录 或“依照法律”或“与公务交易有关”而收到的.” 这可以是文件、信件、电子邮件、照片、书籍、录音或其他记录 这些都是为了纪念学院的工作而建造的. 记录的内容， 而不是它的位置，决定了它是否公开.

公共记录法没有直接改变学院的义务 家庭教育权利和隐私法. 受FERPA保护的学生教育记录一般不是公共记录， 但是，在要求提供记录时，需要考虑许多因素. 最好的方法是对待学生的记录，如果他们可能被覆盖 both laws; they should not be shared without student consent, but their contents could 可能会受到公众的审查. 不与人分享学生的教育记录 在没有咨询政策和法律总顾问办公室的情况下，任何学院以外的人.

首先，作为一名员工，不要在电子邮件、短信、个人电子邮件账户里放任何东西 or other work record that you would not want disclosed to the public; this includes 用个人账户发与工作相关的短信和邮件. 而 纯粹的个人记录不受公共记录法的约束，记录反映 你对工作的个人看法可能是.

第二，不要在没有确认的情况下销毁任何关于你工作的记录 你这样做在法律上是合适的. 你必须保存公共记录 根据佛罗里达州规定的保留要求. (注：署长 合约及纪录科可就纪录须保存多久向各部门提供意见； 以及如何记录销毁记录.)

最后，金沙注册学院不需要创建记录来回应公众 记录的要求，你可能被要求收集记录，以回应公众 记录请求. 这些请求可以针对许多不同类型的记录，包括 澳门金沙注册不限于：

• 与雇员或前雇员有关的记录
• 投标或RFP（征求建议书）提交
• 申请材料
• 财务记录
• 学院系统统计
• 会议纪要
• 个人邮件，包括附件

任何人都可以向金沙注册学院索取公开记录. 可以提出请求 以任何方式请求：通过电话，亲自，电子邮件或信件. 请求者不需要表明自己的身份，也不需要解释为什么需要记录 是被要求的，除非有特定的法律要求. 请求可以来自当前 或前雇员、学生、个人公民、其他雇主或媒体.

如果你收到公共记录请求，不要自己回应. 立即 将要求转交给合约及纪录处处长或代表 政策和总法律顾问办公室，因为涉及到几个方面的考虑 在回应中，包括是否适用任何豁免，是否有任何修订 是否需要，以及是否需要收取澳门金沙注册. 这些同事会协调 学院对申请的回应，并可能寻求你的帮助收集记录.

佛罗里达州法律允许某些人要求学院不公开披露 任何记录中包含的具体识别和/或位置信息. 请参考 部分119.071 (4)(d)和(5)(i)，佛罗里达州法规，或其他适用于 保护范围.

要申请公共记录的豁免，您需要登录ATLAS. 在员工 选项卡和我的人力资源频道，点击“更新您的信息”并选择 “公共纪录豁免要求”. 你可以选择加入豁免条款， 修改现有的豁免或取消豁免. 欲澳门金沙注册信息，请访问 如需澄清申请豁免的资格，请通过电子邮件查询 to exemptionform@galleriecorazon.net.

几乎什么都可以，因为对公共记录的使用方式没有限制 它已被披露（除了适用于所有记录的限制，如提交） 欺诈或身份盗窃). 公共记录可能会出现在新闻中，出现在社交媒体上 诉讼中的账目或作为证据. 这就是为什么你应该好好休息的原因之一 认真起草电子邮件和其他大学记录.

如欲澳门金沙注册有关公共档案的资料，请联络：

澳门金沙注册
政策和法律总顾问办公室
电话:407-582-3450
传真:407-582-3424